EnglishStap 1: Voorbereiding voor bezoek Tweede Kamer
Tijdens het programma brengt de klas een bezoek aan de Tweede Kamer. Hiervoor geldt een aanmeldplicht en – voor deelnemers van 14 jaar en ouder – een identificatieplicht. Uiterlijk een week voor het bezoek moeten de namen én geboortedata van de deelnemers en de begeleidende docenten correct zijn doorgegeven aan de Tweede Kamer. Als de deelnemers niet op tijd zijn aangemeld kan ProDemos de doorgang van het bezoek aan de Tweede Kamer niet garanderen.
Aanmelden bij de bezoekersregistratie van de Tweede Kamer
Ga naar de boeking in jouw account op reserveer.prodemos.nl. Hier vind je een link naar de bezoekersregistratie van de Tweede Kamer.
Nadat je op de link hebt geklikt, zie je als eerste een scherm met een aantal knoppen. Er zijn drie opties om leerlingen aan te melden: namenlijst uploaden, deelnemer toevoegen of deelnemers uitnodigen.
De makkelijkste manier is om een namenlijst te uploaden. Hiervoor maak je een Excelbestand aan met 4 kolommen:
- Voorletters
- Tussenvoegsel
- Achternaam
- Geboortedatum
Alle gegevens moeten conform het legitimatiebewijs worden ingevuld.
Belangrijk is dat de kolom geboortedatum de juiste celeigenschap heeft, namelijk de celeigenschap ‘datum’. Heeft deze kolom een andere celeigenschap, dan verschijnt er een foutmelding.
Mocht je op een later moment nog deelnemers willen toevoegen of iets willen wijzigen, dan kan dat ook via de link in je account. Hiervoor klik je op de knop ‘deelnemer toevoegen’.
Kies je ervoor om handmatig de gegevens van leerlingen in te voeren, dan klik je ook op de knop ‘deelnemer toevoegen’. Hiervoor heb je ook de naam conform legitimatiebewijs nodig en de geboortedatum.
Je kunt er ook voor kiezen om de leerlingen een e-mail te sturen met de vraag om zelf de aanmelding te voltooien. Dan heb je alleen de e-mailadressen nodig. Let er wel op dat jij eindverantwoordelijk bent voor de aanmeldingen.
Ben je helemaal klaar? Vergeet dan niet om de tickets te downloaden!
Meerdere groepen
Kom je met meerdere klassen dan moet je meerdere groepen aanmelden in het systeem van de Tweede Kamer. Ervaar je problemen tijdens dit proces? Neem dan contact met ons op via info@prodemos.nl of 070 – 757 02 00.
Op de dag zelf
Op de dag zelf vindt de controle van onze leerlingengroepen steekproefsgewijs plaats. De begeleidend docent moet een lijst met namen en geboortedata van alle deelnemers kunnen laten zien.
Let op: geprinte kopieën of foto’s van ID-kaarten, rijbewijzen of paspoorten worden niet geaccepteerd als geldige legitimatiebewijzen.
Beveiligingsscan en kledingvoorschriften
Bij binnenkomst in het gebouw van de Tweede Kamer gaat de hele groep door een beveiligingsscan, lijkend op die van een vliegveld. Ieder groepslid dient zich te houden aan de instructies van de medewerkers en beveiligers van de Tweede Kamer. Niet nakomen hiervan kan betekenen dat de gehele groep niet wordt toegelaten.
Om de beveiligingsscan snel te laten verlopen worden alle tassen van tevoren in kluizen gedaan bij ProDemos. Ook mogen leerlingen geen telefoons mee naar binnen nemen. Jassen mogen mee naar de Tweede Kamer, maar worden na de beveiligingsscan alsnog in een ruimte opgeborgen.
Vertel leerlingen dat ze goed moeten nadenken over wat ze aantrekken. Jassen, schoenen, riemen, sommige vesten en soms ook andere items moeten tijdens de beveiligingsscan uitgedaan worden. Ook is het niet toegestaan om tijdens een bezoek aan de Tweede Kamer protestkleding of – accessoires te dragen. Doet iemand dit wel dan kan diegene verzocht worden deze bij de beveiliging achter te laten of kom je het gebouw zelfs helemaal niet in. In sommige gevallen is het nodig om een handmatige scan of fouillering te doen.
Neem voor jullie bezoek aan Den Haag de huisregels van de Tweede Kamer door.
Privacy
De Tweede Kamer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om te zorgen dat medewerkers van het Tweede Kamergebouw hun werk veilig kunnen doen en bezoekers de Tweede Kamer veilig kunnen bezoeken. De gegevens worden 14 dagen na het bezoek automatisch verwijderd. Bij incidenten is het mogelijk dat de persoonsgegevens van de bezoekers langer worden bewaard in verband met nader onderzoek.