EnglishStap 1: Voorbereiding voor bezoek Tweede Kamer
Tijdens het programma brengt de klas een bezoek aan de Tweede Kamer. Hiervoor geldt een aanmeldplicht en – voor deelnemers van 14 jaar en ouder – een identificatieplicht. Uiterlijk een week voor het bezoek moeten de namen van de deelnemers en de begeleidende docenten correct zijn doorgegeven aan de Tweede Kamer. Als de deelnemers niet op tijd zijn aangemeld kan ProDemos de doorgang van het bezoek aan de Tweede Kamer niet garanderen.
Aanmelden bij de bezoekersregistratie van de Tweede Kamer
Ga naar de boeking in jouw account op reserveer.prodemos.nl. Hier vind je een link naar de bezoekersregistratie van de Tweede Kamer. Als eerste geef je aan of je zelf wel of niet meegaat als begeleidend docent van de groep. In het eerste geval wordt er namelijk ook voor jou een ticket aangemaakt. Je ontvangt na het aanmelden een bevestigingsmail van de Tweede Kamer met een link op het opgegeven e-mailadres. Via die link kun je op een later moment nog leerlingen toevoegen, deelnemers wijzigen of de boeking annuleren. En niet te vergeten: de tickets downloaden!
Je kunt ervoor kiezen om zelf de gegevens van de leerlingen in te voeren. In dat geval heb je van alle deelnemers (leerlingen en docenten) de voor- en achternaam (conform legitimatiebewijs) nodig. Je kunt er ook voor kiezen de deelnemers via dit systeem een mail te sturen met de vraag om zelf de aanmelding te voltooien. Dan heb je enkel de e-mailadressen nodig. Let er wel op dat jij eindverantwoordelijk bent voor de aanmeldingen
Let op: de Tweede Kamer heeft ook de geboortedata van bezoekers nodig. Neem op de dag van het bezoek een namenlijst mét geboortedata mee!
Meerdere groepen
Kom je met meerdere klassen dan moet je meerdere groepen aanmelden in het systeem van de Tweede Kamer. Ervaar je problemen tijdens dit proces? Neem dan contact met ons op via info@prodemos.nl of 070 – 757 02 00.
Op de dag zelf
Op de dag zelf vindt de controle van onze leerlingengroepen steekproefsgewijs plaats. De begeleidend docent moet een lijst met namen en geboortedata van alle deelnemers kunnen laten zien.
Let op: geprinte kopieën of foto’s van ID-kaarten, rijbewijzen of paspoorten worden niet geaccepteerd als geldige legitimatiebewijzen.
Beveiligingsscan en kledingvoorschriften
Bij binnenkomst in het gebouw van de Tweede Kamer gaat de hele groep door een beveiligingsscan, lijkend op die van een vliegveld. Ieder groepslid dient zich te houden aan de instructies van de medewerkers en beveiligers van de Tweede Kamer. Niet nakomen hiervan kan betekenen dat de gehele groep niet wordt toegelaten.
Om de beveiligingsscan snel te laten verlopen worden alle tassen van tevoren in kluizen gedaan bij ProDemos. Ook mogen leerlingen geen telefoons mee naar binnen nemen. Jassen mogen mee naar de Tweede Kamer, maar worden na de beveiligingsscan alsnog in een ruimte opgeborgen.
Vertel leerlingen dat ze goed moeten nadenken over wat ze aantrekken. Jassen, schoenen, riemen, sommige vesten en soms ook andere items moeten tijdens de beveiligingsscan uitgedaan worden. Ook is het niet toegestaan om tijdens een bezoek aan de Tweede Kamer protestkleding of – accessoires te dragen. Doet iemand dit wel dan kan diegene verzocht worden deze bij de beveiliging achter te laten of kom je het gebouw zelfs helemaal niet in. In sommige gevallen is het nodig om een handmatige scan of fouillering te doen.
Neem voor jullie bezoek aan Den Haag de huisregels van de Tweede Kamer door.
Privacy
De Tweede Kamer verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om te zorgen dat medewerkers van het Tweede Kamergebouw hun werk veilig kunnen doen en bezoekers de Tweede Kamer veilig kunnen bezoeken. De gegevens worden 14 dagen na het bezoek automatisch verwijderd. Bij incidenten is het mogelijk dat de persoonsgegevens van de bezoekers langer worden bewaard in verband met nader onderzoek.