Privacyverklaring ‘Reserveren’

ProDemos houdt zich aan de privacywetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG). Dat betekent dat we zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens. Je gegevens zijn veilig bij ons. Wij gebruiken deze alleen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens we verzamelen op reserveer.prodemos.nl en waarvoor we deze gebruiken in ons reserveringssysteem.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of wil je weten welke gegevens wij van je hebben? Neem dan contact op met ProDemos.

Welke gegevens vragen we als je iets bij ons reserveert?

Om een activiteit te kunnen reserveren, heb je een account nodig. Er zijn twee manieren om een account aan te maken:

1. Inloggen met een schoolaccount
   Je kunt inloggen met je schoolaccount als je werkt bij een onderwijsinstelling die is aangesloten bij de Entree Federatie.
   ProDemos ontvangt in dat geval alleen je voornaam van Entree.
2. Een account aanmaken bij ProDemos
   Als je zelf een account aanmaakt, vragen wij de volgende gegevens:
   • Je volledige naam
   • De naam van de organisatie waar je werkt
   • De postcode en het huisnummer van de organisatie
   • Je e-mailadres
   • Je telefoonnummer

Waarvoor gebruiken wij je gegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens om de activiteit die je hebt aangevraagd goed te kunnen organiseren en uitvoeren. Volgens de wet heet dit een gerechtvaardigd belang voor het uitvoeren van een overeenkomst.

Wij gebruiken je gegevens bijvoorbeeld om:

• je aanvraag te verwerken
• contact met je op te nemen als er wijzigingen zijn in de aangevraagde activiteit

Hoe lang bewaren wij je gegevens?

• Wij bewaren je persoonsgegevens zolang je een account hebt.
• Als je langer dan vijf jaar niet inlogt, wordt je account automatisch opgeheven.
• Wanneer je je account zelf opheft, worden je persoonsgegevens automatisch verwijderd.
• De aanvraaggeschiedenis bewaren wij dan nog wel, maar zonder persoonsgegevens.

Met wie delen wij je gegevens?

• Wij werken met een externe softwareleverancier voor ons reserveringssysteem. Met deze leverancier hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten.
• Wij delen je gegevens met partners waar de activiteiten plaatsvinden. Dit kunnen bijvoorbeeld gemeenten, provincies, rechtbanken, de Tweede Kamer of de Eerste Kamer zijn.
• Als je met een klas de Tweede Kamer gaat bezoeken, moet je zelf een leerlingenlijst aanleveren bij de Tweede Kamer. Je wordt hierover geïnformeerd tijdens het aanvragen. ProDemos heeft geen toegang tot deze leerlingenlijst.