Huis voor democratie en rechtsstaat

Vacature: Facilitair Medewerker

Een bord met daarop groot het woord 'welkom' hangt achter een balie die deels rood, deels wit is. De letters op het bord zijn lichblauw, geel en felroze. Aan de linkerkant is een rij kastdeuren in verschillende kleuren.

Bij ProDemos zoeken we voor onze Facilitaire Dienst een:

Facilitair medewerker
 (16-20 uur per week)

Hoe ziet je werkdag als Facilitair Medewerker eruit?

Elke schooldag stoppen er de hele dag door bussen vol met enthousiaste scholieren van verschillende lesniveaus bij de locaties van ProDemos. Zij komen een (halve) dag lang politiek Den Haag ontdekken tijdens één van onze educatieve programma’s. Tijdens deze programma’s maken zij gebruik van lesruimtes en interactieve onderdelen verspreid over verschillende etages in ons pand in het centrum van Den Haag. Ondertussen werken de collega’s van kantoor ook in het pand en is er op de begane grond een Bezoekerscentrum van waaruit rondleidingen worden gegeven voor toeristen en dagjesmensen. Daarnaast hebben we een tweede locatie nabij Den Haag CS, waar bezoekende schoolklassen gebruikmaken van de lesruimtes, voordat ze op bezoek gaan bij de Tweede Kamer.

De Facilitaire Dienst (FD) beheert allerlei voorzieningen en alle ruimtes op de twee locaties van ProDemos in Den Haag. De FD draagt de verantwoordelijkheid voor een schoon en veilig gebouw waarin zowel medewerkers, scholieren en andere bezoekers prettig en zorgeloos kunnen verblijven.

Als medewerker bij de Facilitaire Dienst is je takenpakket veelzijdig. Een greep uit het takenpakket: je loopt de openings- en sluitronde in onze programmaruimtes en bent daarbij alert op zaken die aandacht nodig hebben, je ondersteunt vergaderingen en evenementen (die soms ’s avonds of in het weekend plaatsvinden), en je zorgt voor de handhaving van de orde en veiligheid in het gebouw (o.a. loop- en vluchtroutes vrijhouden en het signaleren van onveilige situaties). Dit doe je met name op onze locatie in het centrum in Den Haag, maar het kan ook zomaar gebeuren dat er ondersteuning nodig is op onze tweede locatie.

Daarnaast houd je je bezig met:

  • het in ontvangst nemen en verdelen van in- en uitgaande post en goederen
  • het doen van bestellingen voor o.a. programmamaterialen en kantoor
  • het verzorgen van de personeelslunch
  • het uitvoeren van (klein) technisch onderhoud
  • het uitvoeren van (kleine) interne verhuizingen

Hoe ziet de afdeling eruit?

De afdeling Facilitaire Dienst bestaat op dit moment uit drie medewerkers en één teamhoofd. Op alle dagen zijn minimaal twee medewerkers aanwezig om de bezetting ingevuld te hebben tussen 7:30 en 17:00 uur. De beoogde werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdag. De uiteindelijke invulling is mede afhankelijk van het uiteindelijke aantal contracturen. Bij afwezigheid van collega’s, voorzien of onvoorzien, kan in overleg een beroep op je worden gedaan voor andere werkdagen. Heel incidenteel is er bezetting nodig in de avonduren.

Wie ben jij?

Je bent bij voorkeur woonachtig in Den Haag en beschikt over:

  • Minimaal mbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een facilitaire afdeling
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden
  • Basiskennis van Office 365, zoals Excel, Word en Outlook
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal en een basisbeheersing van de Engelse taal  
  • Basiscertificaat bedrijfshulpverlening (of de bereidheid om deze te behalen)

We zoeken iemand die:

  • Klantgericht en toegankelijk is
  • Technisch en praktisch inzicht heeft
  • In oplossingen kan denken en proactief handelt
  • Bijdraagt aan een goede sfeer en prettige samenwerking
  • Affiniteit heeft met onze doelgroepen

Wat biedt ProDemos jou?

  • Een uitdagende baan bij een levendige organisatie die volop in ontwikkeling is en een maatschappelijk relevante missie heeft.
  • Een arbeidsovereenkomst voor 16 of 20 uur per week voor de duur van een jaar, waarvan de eerste maand proeftijd is. Bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden is er uitzicht op verlenging. Het salaris valt binnen schaal 5 (€2.157 – €3.009 o.b.v. 36 uur) CAO Sociaal Werk. De precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring.
  • Een individueel keuzebudget (in salaris of vakantie-uren) van circa 19% van het jaarsalaris.
  • Een vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer op basis van openbaar vervoer 2e klasse.
  • Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zo heb je onder andere de beschikking over een persoonlijk loopbaanbudget en heb je toegang tot een online leeromgeving met een breed aanbod van trainingen.

Wie zijn wij?

ProDemos is het ‘Huis voor democratie en rechtsstaat’. Wij leggen uit wat de spelregels zijn van de democratie en de rechtsstaat en wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen – in de gemeente, het waterschap, de provincie, het land en in Europa.

Dit doen we bijvoorbeeld met:

  • Rondleidingen in politiek Den Haag, bijvoorbeeld naar de Eerste en Tweede Kamer
  • Educatieve programma’s in Den Haag
  • Gastlessen op scholen, gemeentehuizen, provinciehuizen en rechtbanken door heel Nederland;
  • Lesmateriaal
  • Debatten
  • Cursussen
  • Digitale tools, zoals de StemWijzer en Young Voice

Bij ProDemos vinden we dat de democratie en de rechtsstaat voor iedereen toegankelijk moeten zijn. We willen dan ook zoveel mogelijk verschillende mensen bereiken met onze programma’s, waarbij toegankelijkheid en onafhankelijkheid onze uitgangspunten zijn.

Heb je vragen over de inhoud van de functie?

Dan kun je contact opnemen met Bart Reinders (teamhoofd Facilitaire Dienst) via b.reinders@prodemos.nl.

Wil je solliciteren op de functie?

ProDemos hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Divers samengestelde teams presteren beter, maken het werk leuker en helpen onze missie beter uit te voeren. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan een nieuwe collega die iets aan het team toevoegt dat momenteel ontbreekt, bijvoorbeeld op het gebied van etniciteit, culturele achtergrond of een andere geleefde ervaring.

Als je interesse hebt in deze vacature, reageer dan door je cv en motivatiebrief te uploaden via onze sollicitatiepagina. Je kunt reageren op deze vacature tot en met 25 september. Je sollicitatie is goed aangekomen als je een automatische bevestiging hebt ontvangen. De gesprekken vinden plaats op 5 oktober. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.