Huis voor democratie en rechtsstaat

Vacature: Facilitair Coördinator

Foto door Maartje Strijbis

®MaartjeStrijbis

ProDemos is het ‘Huis voor democratie en rechtsstaat’. ProDemos legt uit wat de spelregels zijn van de democratie en de rechtsstaat en laat zien wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen – in de gemeente, het waterschap, de provincie, het land en in Europa.

Wat heeft ProDemos zoal te bieden?

  • Rondleidingen over het Binnenhof (ook in de Eerste Kamer, Tweede Kamer en de Ridderzaal)
  • Cursussen over hoe je politiek actief kunt worden
  • Lesmateriaal over politiek, democratie en rechtsstaat
  • De StemWijzer en andere digitale tools
  • Colleges, debatten en publicaties
  • En nog veel meer…

ProDemos is er voor alle Nederlanders en richt zich op de hele samenleving. Daarom streven we naar diversiteit in ons personeelsbestand en nodigen wij alle geïnteresseerden van harte uit te reageren.
Voor de versterking van de Facilitaire Dienst zijn wij op zoek naar een:

Facilitair Coördinator

32 uur per week | standplaats Den Haag

Als Facilitair Coördinator draag je zorg voor de planning en uitvoering van de facilitaire diensten bij ProDemos in Den Haag en onze dependance Fort de Bilt in Utrecht.

In de rol van planner zorg je ervoor dat de bezetting van de Facilitaire Dienst op een soepele manier wordt ingevuld en de werkzaamheden overzichtelijk worden uitgezet. Je bent aanspreekpunt voor de inkoop van kantoormeubilair, kantoorartikelen, de medewerkerslunch, de schoonmaakdiensten en incidentele externe dienstverlening. Je vindt het een uitdaging om de gebouwen en de werkomgeving zo optimaal mogelijk te laten functioneren en je haalt plezier uit contact met verschillende partijen. Je bent een echte spin in het web voor de collega’s en ziet erop toe dat verzoeken in de Servicedesk op een efficiënte manier worden opgepakt. Met je kritische blik signaleer je mogelijke knelpunten en pakt deze ook aan. Dit doe je door continu de bedrijfsprocessen te monitoren en waar nodig bij te dragen aan de implementatie van verbetervoorstellen. Je schrikt niet terug voor operationele groei die ProDemos te wachten staat en hebt ideeën over de automatisering van de facilitaire processen. Daarnaast coördineer je de planning van de bhv’ers binnen ProDemos en heb je contacten met onze partner op het gebied van bhv.

De facilitaire dienst bestaat uit 4 medewerkers en valt onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd Bedrijfsvoering aan wie je regelmatig rapporteert.

Taken:

  • Je draagt zorg voor de coördinatie/uitvoering van de huisvesting en facilitaire diensten.
  • Je coördineert (de organisatie van) de bedrijfshulpverlening.
  • Je initieert en coördineert projecten op facilitair- en huisvestingsgebied.
  • Je coördineert de opbouw en het onderhoud van de bedrijfshulpverleningsorganisatie.
  • Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan je leidinggevende over optimalisatiemogelijkheden en bent in staat dit om te zetten in een actieplan.
  • In overleg met het hoofd bedrijfsvoering onderhoud je contacten met leveranciers, schoonmaakbedrijf etc.
  • Je draait, als meewerkend voorman (m/v), zelf ook mee in de facilitaire dienst als de situatie daar om vraagt.

Wij vragen:

  • Mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding mbo facilitair management.
  • Een enthousiaste en energieke persoonlijkheid die klantvriendelijkheid hoog in het vaandel heeft staan.
  • Je werkt zelfstandig, bent initiatiefrijk en kunt goed overzicht houden.
  • Je bent in staat om medewerkers aan te sturen.
  • Je hebt affiniteit met politiek en de democratische rechtsstaat.
  • Je bent bedrijfshulpverlener (indien je dit nog niet bent, dan dien je deze cursus te behalen).
  • Je beschikt over goede communicatievaardigheden.
  • Je bent woonachtig in de regio Den Haag.

Wij bieden:

  • Een interessante, inspirerende en afwisselende werkomgeving.
  • Een tijdelijk dienstverband voor 32 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Salariëring in schaal 7 van de cao Sociaal Werk (minimaal € 2.346, maximaal € 3.277 op basis van een fulltime dienstverband (36 uur), inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • Een individueel keuzebudget (in salaris of vakantie-uren) van circa 19% van het jaarsalaris.

Reageren op deze vacature

Ben je geïnteresseerd in deze functie bij ProDemos? Solliciteer dan uiterlijk zondagavond 21 juli 2019 op deze vacature via https://prodemos.onlinevacatures.nl/nl/vacancy/details/136145.

Voor nadere informatie over de functie-inhoud kun je je wenden tot Kees Stroobach,  k.stroobach@prodemos.nl.