Vacature: Planner

 Ben jij communicatief sterk en kun je goed overzicht houden? Houd je van aanpakken? Lees dan snel verder!   

Per direct zijn we op zoek naar een: 

Planner voor 20 uur per week (contractduur: 1 jaar)

Waar ga je werken:

Als planner kom je te werken binnen de afdeling Publiek. De planning is de plek waar vraag en aanbod van ProDemos samenkomen. Het team speelt een cruciale rol in de organisatie van onze activiteiten en in het waarmaken van de groeiambitie van ProDemos. Begin 2023 implementeren we een nieuw reserveringssysteem, wat een nieuwe werkwijze met zich meebrengt. Om het extra werk van die overgang op te vangen, hebben we een vacature voor tijdelijke uitbreiding van het team planners. 

Wat ga je doen: 

Als planner lever jij een directe bijdrage aan de uitvoeringen van ProDemos. Je zorgt dat alle programma’s gepland worden. Hiervoor heb je contact met scholen, gemeenten en provincies. Daarnaast zorg je voor een optimale personeelsplanning van de begeleiders. Je houdt daarbij rekening met contracturen, reistijd en beschikbaarheid van begeleiders. Je werkt nauw samen met een Teamhoofd Publiek, projectleiders en begeleiders. 

In het voorjaar van 2023 stapt ProDemos over naar een nieuw boekingssysteem. Je bent aanvullend op het huidige team van 3 planners. Samen zorgen jullie voor een zo efficiënt mogelijke planning.   

Wie ben jij: 

• Je houdt van puzzelen. 
• Je krijgt digitale (planning)programma’s snel onder de knie. 
• Je kijkt graag kritisch naar werkprocessen. 
• Je kunt gemakkelijk schakelen met verschillende personen, zowel binnen als buiten ProDemos.
• Je hebt affiniteit met het maken van personeelsroosters en het plannen van activiteiten.  
• Je bent gastvrij en weet dit in je communicatie zowel mondeling als schriftelijk uit te stralen.  

We zoeken iemand met de volgende competenties en eigenschappen: 

• Plannen en organiseren  
• Probleemoplossend vermogen 
• Ondernemend  
• Klantgericht 
• Besluitvaardig 

Wie zijn wij?

ProDemos is het ‘Huis voor democratie en rechtsstaat’. Wij leggen uit wat de spelregels zijn van de democratie en de rechtsstaat en wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen – in de gemeente, het waterschap, de provincie, het land en de Europese Unie. 

Dit doen we bijvoorbeeld door rondleidingen en educatieve programma’s te verzorgen, zowel in politiek Den Haag als op scholen, gemeente- en provinciehuizen en rechtbanken door heel Nederland. Ook maken we lesmateriaal, geven we cursussen over politiek actief worden en maken we in verkiezingstijd de StemWijzer, de grootste stemhulp van Nederland. 

Bij ProDemos vinden we dat de democratie en de rechtsstaat voor iedereen toegankelijk moeten zijn. We streven er dan ook naar om zoveel mogelijk verschillende mensen te bereiken met onze programma’s, waarbij interactiviteit en onpartijdigheid onze uitgangspunten zijn. 

Wat bieden wij jou:  

• Een uitdagende baan bij een levendige organisatie met een duidelijke en maatschappelijk relevante missie, die volop in ontwikkeling is. 
• Een dienstverband voor 20 uur per week (vaste werkdag op woensdag vanwege wekelijks planningsoverleg) voor de duur van één jaar. 
• Salariëring in schaal 6 van de cao Sociaal Werk (generieke functie Medewerker Beheer en Ondersteuning), minimaal € 2.444,- en maximaal € 3.428,- op basis van een fulltime dienstverband (36 uur), inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. 
• Een individueel keuzebudget (in salaris of vakantie-uren) van circa 19% van het jaarsalaris. Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, zo heb je onder andere de beschikking over een persoonlijk loopbaanbudget. 
• Een interessante en afwisselende werkomgeving binnen een klein team van planners. 

Heb je vragen over de functie?

Dan kun je contact opnemen met Yira Bijl, teamhoofd Publiek, op telefoonnummer 06-21337884 of via y.bijl@prodemos.nl. 

Heb je interesse?  

ProDemos hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Divers samengestelde teams presteren beter, maken het werk leuker en helpen onze missie beter uit te voeren. Spreekt dit jou aan? Dan nodig we je van harte uit om te reageren. 

Als je interesse hebt in deze vacature, reageer je door je cv en motivatiebrief te uploaden via onze sollicitatiepagina. Je kunt reageren op deze vacature tot en met 9 april 2023. De gesprekken vinden plaats in week 17. Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure.