Huis voor democratie en rechtsstaat

Vacature: administratief medewerker HR

Vacature Administratief medewerker HR

Voor de versterking van ons HR-team is ProDemos op zoek naar een:

Medewerker HR

16 tot 32 uur per week
tijdelijk voor de periode van 1 tot 2 jaar

Of het nu gaat om een sollicitant, een nieuwe medewerker of een collega die al 20 jaar in dienst is: jij wilt graag dat iedereen tevreden is en streeft naar een foutloze personeelsadministratie. Als HR-medewerker ben jij de steun en toeverlaat van het HR-team en ondersteun je én ontzorg je het team met administratieve werkzaamheden op het gebied van instroom, doorstroom en uitstroom.

Je vindt het fijn om zowel zelfstandig als in teamverband te werken en ziet het als een uitdaging om een allround HR-functie te bekleden. Verder ben je optimistisch en op een positieve manier kritisch. Je denkt mee, signaleert wat er beter kan en bent in staat om dit aan te geven. Je hebt een klant- en servicegerichte instelling en kunt goed omgaan met procedures en richtlijnen die nog in ontwikkeling zijn.

Herken jij je hierin en lijkt het je leuk om onderdeel te worden van een dynamische organisatie? Kom ons HR-team dan versterken!

Wat ga je doen als medewerker HR?

  • je optimaliseert en onderhoudt het personeelsinformatie- en salarissysteem, de personeelsadministratie en de (elektronische) personeelsdossiers
  • je beheert de HR- en vacature-mailbox
  • je zorgt voor vlekkeloze administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van personeel (opmaken contracten, contractwijzigingen, uitdiensttredingen etc.)
  • je bent voor medewerkers een vraagbaak over standaard arbeidsvoorwaarden
  • je ondersteunt bij de HR-processen (administratief, secretarieel en organisatorisch)
  • je registreert ziek- en herstelmeldingen
  • je overlegt met de salarisadministrateur over personeelsadministratieve processen
  • je zorgt voor een feilloos archief van onze personeelsadministratie.

Wie ben jij?

  • je bent een professional op het gebied van personeelszaken met minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • je hebt minimaal 4 jaar ervaring met het ondersteunen van (administratieve) HR-processen
  • je weet de weg in ADP Perman of een vergelijkbaar personeelsinformatiesysteem
  • je weet hoe HR-procedures in elkaar zitten
  • je kunt uit de voeten met met Microsoft Excel en Word
  • je bent zorgvuldig, integer en gericht op het leveren van kwaliteit
  • je ben initiatiefrijk, zelfstandig en resultaatgericht
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Wat bieden we jou?

  • een (tijdelijke) arbeidsovereenkomst met uitzicht op een vast contract van 24 uur per week met een passend salaris op basis van ervaring (schaal 5, cao Sociaal werk)
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • standplaats op het hoofdkantoor van ProDemos in het centrum van Den Haag
  • een goede werksfeer binnen het team van enthousiaste collega´s
  • een werkomgeving waarin de maatschappelijke missie van ProDemos centraal staat.

Wie zijn wij?

ProDemos is het Huis voor democratie en rechtsstaat. Wij leggen uit wat de spelregels zijn van democratie en rechtsstaat en wat je zelf kunt doen om invloed uit te oefenen – in de gemeente, het waterschap, de provincie, het land en Europa.

Per jaar verzorgt ProDemos educatieve programma’s voor meer dan 100.000 scholieren van alle niveaus in politiek Den Haag, inclusief rondleiding door de Eerste Kamer, Tweede Kamer en Ridderzaal. Daarnaast laten we scholieren en studenten kennismaken met de lokale politiek op gemeente- en provinciehuizen, bezoeken we rechtbanken met ze en geven we gastlessen. Docenten kunnen bij ons ook terecht voor heel veel gratis lesmateriaal. Voor volwassenen organiseren we debatten, collegereeksen en cursussen over hoe je zelf politiek actief kunt worden. Tot slot maken we digitale tools, zoals in verkiezingstijd de StemWijzer en Young Voice, dé stemhulp speciaal voor jongeren.

Reageren

Herken jij jezelf in de rol van parttime HR-medewerker bij ProDemos? Solliciteer dan op deze vacature. We ontvangen je motivatie en CV graag uiterlijk zondag 17 november 2019 via onze sollicitatiepagina, gericht aan Rona Pouwelse-Warmerdam.

Voor meer inhoudelijke informatie over deze functie kun je je wenden tot Rona Pouwelse-Warmerdam of Marianne Wong, tel. 070-7570200, e-mail: r.pouwelse@prodemos.nl of m.wong@prodemos.nl.